GEREBROS FORM Compilando questo form ci aiuterai a progettare il tuo evento dall’idea alla realizzazione esecutiva, definendo creatività, logistica, produzione e budget. Più informazioni ci dai, più riusciremo a proporti un progetto mirato e realistico nei tempi e nei costi.
Azienda / Ente
Responsabile Progetto / Nome e Cognome
Ruolo in azienda / Responsabile di Progetto
Email / Responsabile di Progetto
telefono / whatsapp - Responsabile di Progetto
Nome e Cognome / Collaboratori Progetto
GereBros è un’Art Communication Company unica, dove arte, strategia e innovazione si fondono in un ecosistema creativo integrato.
Una peculiarità di GereBros è il
Processo Produttivo dell’Art Communication. Tale
processo produttivo
si sviluppa in 4 fasi:
1. CREATIVITY, 2. DESIGN, 3. PLAN, 4. EXECUTION Quindi, per noi, per realizzare l'evento è indispensabile completare tutte le 4 Fasi del Processo 1. CREATIVITY La nostra Creatività è l'insieme di tre passaggi fondamentali: l'Idea, il Concept che è la concettualizzazione dell'idea e il Format che è la strutturazione del concept nella forma dell'evento.
TIPOLOGIA EVENTO
In base alla categorizzazione di ADC group per gli annual degli eventi BEA, esistono tre macro categorie B2B, B2C, B2I e relative specifiche. Il tuo evento a quale di queste appartiene?
Macro Categoria
Evento B2C
Evento B2B
Evento B2I
Categoria Evento
Brand Activation
Celebrational / Ricorrenza
Congressi e convegni
Convention
Evento Culturale
Evento delle Pubbliche Istituzioni
Educational / Formazione
Incentive / Team Building
Evento Musicale
Evento Non-Profit / CSR
Evento Press & PR
Evento Public Affairs & Advocacy
Evento Sportivo
Evento Trade-Retail
Festival
Fiera
Lancio di Prodotto / Servizio
Roadshow
Grand Show
Luxury Industry Event
Altro
Indicate dei Benchmark di eventi di riferimento: cosa vi è piaciuto di più e perché?
Link Benchmark 1
Link Benchmark 2
Link Benchmark 3
Carica qui ulteriori Benchmark (formati: mp4, mov,WebM)
Di chi è l'idea?
GereBros
Vostra Azienda
Altro
Chi sviluppa il concept dell'idea?
GereBros
Vostra Azienda
Altro
Chi traduce il concept in un format?
GereBros
Vostra Azienda
Altro
Chi progetta il Naming e sviluppa il Visual Branding dell'evento?
GereBros
Vostra Azienda
Altro
Data Evento / INIZIO
Data Evento / FINE
Giorni evento
Qual è l'obiettivo principale dell'evento?
Qual è quella cosa che deve accadere perché l'evento sia considerato un successo?
L'evento segue la strategia di comunicazione attuale dell'azienda? Fa parte di una campagna/strategia più ampia?
L'evento richiede una CALL-TO-ACTION o un TAKE-AWAY a seguire?
Quali sono i vostri VALORI o LINEE GUIDA aziendali da rispettare?
Carica qui il BRAND MANUAL / (formati pdf, jpeg, word, ppt, ppts)
Dacci le keywords per descrivere al meglio il tuo evento
Pubblico e Stakeholder
Numero stimato di partecipati in presenza:
< 50
50 - 100
101 - 250
251 - 500
501 - 1.000
1.000 - 2.000
> 2.000
Nessuno
Numero stimato di partecipati online
< 50
50 - 100
101 - 250
251 - 500
501 - 1.000
1.000 - 2.000
> 2.000
Nessuno
Profilo del pubblico:
Percentuale uomini e donne
Eventuali categorie speciali?
DEI/ se si specificare in seguito
Bambini
Senior
DEI indicate:
Indicare eventuali lingue aggiuntive
Location and venue evento
Location
Chi scrive e produce i contenuti dell'evento?
GereBros
Vostra Azienda
GereBros + Vostra Azienda
Altro
Sono previsti momenti artistici o di intrattenimento live?
No
Si - GereBros
Si - Vostra Azienda
Altro
Sono previste premiazioni o consegna di riconoscimenti?
Sono previste demo prodotto o lanci ufficiali?
Sono previsti Guest on stage? Se si indicare quanti?
Quanti
Serve un anchorman/host?
Si / Anchorman
Si / Host
No
2. DESIGN Anche in questo step abbiamo tre componenti: Tecnoartistica, Contenuti Autorali e Hospitality.
Il Design dell'evento è la traduzione in forma pratica della scrittura Registica e della sua Produzione Esecutiva, in tutte le sue parti: una volta strutturato il format questo deve essere tradotto, con il supporto di tutti gli specialisti e artisti del caso, nel copione/palinsetsto che verrà eseguito nell'ultima fase dell'execution.
Che livello TechnoArtistico vi aspettate?
Standard
Business
Spettacolare
Broadcast TV
Altro
Serve una regia video multicamera? Se si indicare il numero minimo di telecamere previste:
Numero telecamere
Registrazione Program Video
Full HD
4k
Web / 720 o 1080
No Recording
Registrazione ISO video Multicamera: prevede la registrazione autonoma di ogni singola camera utile per un editing in post produzione evento.
ISO - Full HD 1080
ISO - 4 k
ISO - 6 k
ISO - 8 k
No
Quale impatto deve avere l'impianto audio per la riuscita dell'evento:
⭐️ basic
⭐️⭐️ intellegibile e chiaro
⭐️⭐️⭐️ avvolgente
⭐️⭐️⭐️⭐️ coinvolgente
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ show e musica live
Serve una registrazione audio separata
Si - Recording audio qualità Podcast (wav, aiff)
Si - Recording audio qualità Archiviazione (mp3)
Si - Multichannel (Registrazione di tutti i canali audio separati)
Si - Registrazione Program Stereo
Si - Program Stereo + Multichannel
Quale impatto deve avere l'impianto luci per la riuscita dell'evento:
⭐️ non rilevante
⭐️⭐️ basic
⭐️⭐️⭐️ atmosfera
⭐️⭐️⭐️⭐️ teatrale
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ altamente spettacolare
Serve una scenografia custom (costruzione su misura) o modulare
Si - Custom
Si - Modulare
Si - Custom e Modulare
No
Serve una progettazione 3D per valutare al meglio la scenografia e l'allestimento scenotecnico?
Si prevedono video proiezioni per scenografia dinamica o proiezione e messa in onda live del broadcast telecamere?
Si - Videoproiezione
Si - Videoproiezione e Scenografia
Si - Videoproiezione e Scenografia + broadcast (live regia telecamere)
No
Si prevedono LEDWALL per scenografia dinamica o proiezione e messa in onda live del broadcast telecamere?
Si - Ledwall
Si - Ledwall e Scenografia
Si - Ledwall e Scenografia + broadcast (live regia telecamere)
No
Serve Traduzione simultanea e cabina interpreti?
Impianto per Traduzione simultanea silent o bidule?
In questa fase di design l'ultima componente è quella che noi abbiamo chiamato hospitality che raccoglie quattro sottoprocessi rilevanti che devono necessariamente pensati già da questa fase dalla Direzione Artistica e dalla Regia: per comodità di questa survey li riportiamo in un blocco successivo e comprendono le funzioni organizzative e di suppliers di : catering, hostessing, security, location, logistica e trasporti.
3. PLAN Dopo la progettazione inizia la pianificazione- operativa di tutti i processi coinvolti per la realizzazione dell'evento.
Serve la produzione di materiali grafici come inviti, save the date, rollup, pass, ...
Se si, specificare cosa e quantità.
Serve uno shooting fotografico pre evento a guest o altro?
Serve montaggio video degli highlights post vento?
Reportage Fotografico dell'intero evento
Reportage Video dell'intero evento
Canali di promozione previsti?
Serve un social media plan (calendario dei contenuti, pre, durante. e post evento)
Serve la produzione di contenuti social in tempo reale durante l'evento, video, foto, dirette live, stories, ...
Gadget, Merchandising, Regali...
4. EXECUTION Entriamo nel pieno dell'execution dell'evento, considerando una serie di servizi funzionali, sia per l'evento che per i giorni d'allestimento e prove.
La Segreteria Organizzativa viene seguita direttamente da voi o se ne occupa GereBros?
GereBros
Vostra Azienda
Altro
Accomodation / per guest o speaker
GereBros
Vostra Azienda
Altro
Logistic
GereBros
Vostra Azienda
Altro
Quanti giorni di prove si prevedono prima dell'evento?
Quanto tempo è previsto per allestimento e disallestimento?
il Catering viene contattato direttamente da voi o se ne occupa GereBros?
GereBros
Vostra Azienda
No Catering
il Catering che profilo deve avere?
Business
Lesure
Finger food
Stellato
Hostess, Stewart, Personale di Sala, Sicurezza, Guardaroba, Pulizie, Accoglienza, ...
Altre voci da considerare
INFORMAZIONI AMMINISTRATIVE Informazioni indispensabili per poter effettuare una corretta e puntuale valutazione.
Quali sono le vostre policy relative alle tempistiche di pagamento
Avete una particolare policy del procurement per contrattualistica e documentazione?
Chi approva il Budget?
Contatto Telefonico
Mail
Serve simulazione di diversi scenari di spesa?
Invia