Una conferenza stampa stile GereBros di Giovanni Cavani

È sempre fondamentale un buon giudizio della stampa e dei critici su un prodotto che sta per essere lanciato sul mercato. Di conseguenza risulta di primaria importanza il modo in cui questo prodotto viene presentato e le sensazioni che suscita nei presenti, oltre, ovviamente, alle reali ed effettive qualità del prodotto, e visto che parliamo di Erba Vita allora andiamo sul sicuro!

Con una storia di 30 anni nel settore dei prodotti naturali per il benessere di uomo, donna e bambino e azienda leader nel settore della fitoterapia e dell'integrazione alimentare, Erba Vita ha deciso di affidare a Laboratorio Creativo Gerebros l'evento di lancio della nuova linea di prodotti Go&Fun Green Energy, una linea di prodotti naturali per lo sportivo e per la famiglia, che è anche uno stile di vita. Da un lato sostengono la pratica sportiva, dall'altro offrono un'alternativa di vita naturale, verde ed efficace.

Laboratorio Creativo Gerebros ha curato regia, produzione esecutiva e conduzione dell'evento, ottimizzando il budget medium che ha ritenuto con Erba Vita il più indicato tra le tre fasce standard, medium, good proposte nel progetto creativo dell'evento.

In accordo con Paola Casati, Marketing Manager Erba Vita, si è deciso di strutturare l'evento in modo semplice ed efficace: abbiamo insieme ideato una presentazione ai giornalisti del nuovo prodotto che risultasse nei tempi e nello svolgimento più fluida possibile, tenendo come punto di riferimento un talk show televisivo da sviluppare grazie alla conduzione di Susanna Messaggio in coppia con Renato Geremicca, curandone i vari blocchi dal punto di vista autorale. Era importante quindi non cadere in una banale e noiosa presentazione scientifica dei componenti dei prodotti, ma riuscire a intrattenere i presenti con un talk show televisivo dinamico, interessante e interattivo, con interventi da parte del pubblico, richiamato anche dalla presenza di numerosi ospiti "VIP" sportivi.
La scelta della location è ricaduta strategicamente su Milano, capitale del mondo della comunicazione: questo ha permesso un impatto comunicativo più forte grazie alla presenza di tutti i giornalisti e opinion leader invitati. La location Spaziotheca situata di fronte al Castello Sforzesco, con il suo spazio contenuto, ma con ambienti ben articolati è stata quindi la scelta ideale per valorizzare l'evento.

Grazie ai giochi di luce che si potevano ricreare in questi locali completamente bianchi, il nostro light designer è riuscito a realizzare una suggestiva sfumatura verde sulle pareti principali come richiamo al mondo naturale di Erba Vita. Nella location erano inoltre presenti due schermi per proiezioni negli ambienti principali: quello nella sala della presentazione alle spalle del palco allestito su misura è stato usato come sfondo scenografico dinamico e per proiettare le slide e i video di presentazione dei prodotti, coinvolgendo e facilitando così il pubblico a seguire; quello nella sala di accoglienza - durante la presentazione - riportava il broadcast della regia video in diretta della conferenza nella sala centrale, mentre in apertura dell'evento e a fine presentazione mandava in onda i video musicali mixati dal VJ Marco Ossanna, colonna sonora dell'intera serata.

I due ambienti erano sufficientemente ampi per accogliere il numero di invitati, il giusto mix tra spazio e numero di persone, e grazie al soppalco al piano superiore è stato possibile allestire la regia audio, video e luci senza tenerla a vista e mantenere il profilo lineare ed elegante della location.

L'evento inizia rispettando l'orario previsto delle 18: gli invitati, la stampa e i vertici di Erba Vita sono arrivati per le 17.30, accolti nella prima sala, allestita in modo da richiamare con le sue luci verdi, il video sul maxischermo e i prodotti in esposizione, il mondo Erba Vita; un impatto deciso e allo stesso tempo accogliente che ha subito creato la giusta atmosfera, completato da un agile servizio guardaroba e da un cocktail di accoglienza.

All'arrivo di tutti gli ospiti, nella sala adiacente i due presentatori Susanna Messaggio e Renato Geremicca, coordinati dalla regia di Salvatore Geremicca, hanno dato il via alla presentazione duettando tra di loro come in un talk show televisivo, invitando gli ospiti e relatori a intervenire sul palco e dal parterre. La prima parte è stata incentrata sulle caratteristiche dell'azienda e sui nuovi prodotti, mentre la seconda è stata dedicata ai testimonial sportivi di cui Erbavita è sponsor, del calibro di Wesley Snjider centrocampista dell'Inter, dal campione motomondiale Loris Capirossi, dal discesista Kristian Ghedina e del campione di enduro Andrea Mancini, infine spazio per le domande della stampa: il tutto rispettando precisamente il timetable previsto di un'ora. Al termine della presentazione gli invitati si sono spostati di nuovo nella sala di accoglienza dove nel frattempo era stato allestito dal catering Antimo D'Andrea un buffet particolarmente apprezzato con un food & beveradge "natural" in linea con il carattere green di Erba Vita.

Punto di forza del progetto comunicativo è stato senz'altro il selezionato staff di professionisti videomakers e photo reporters che hanno garantito un'ottima qualità e quantità di materiale sia per la messa in onda live sugli schermi che per i reportages post evento.

La caratteristica di flessibilità di Laboratorio Creativo GereBros ha permesso di risolvere velocemente e al meglio problemi imprevedibili sorti all'ultimo momento come la mancanza di alcuni testimonials sportivi e di Bruno Bollini, General Manager di Erba Vita, che per spiacevoli circostanze non sono potuti intervenire.

La presentazione è proseguita così in modo fluido e senza intoppi, grazie alla professionalità dei due presentatori che, con grande tempestività, pochi minuti prima dell'inizio e anche durante la presentazione hanno "riscritto" in real time il palinsesto, senza buchi o interruzioni e senza che il pubblico presente notasse i cambi di programma.
Altro momento solutivo, apparentemente di piccola entità ma che avrebbe potuto compromettere tutto il piano di allestimento, è stato l'allestimento-riempimento delle 150 borse-gift di Erbavita risolto dallo staff di GereBros senza pesare appunto sui tempi di allestimento.

Come è stato sottolineato da Paola Casati, Communication Manager di Erba Vita, il risultato del progetto comunicativo è stato centrato pienamente grazie all'approccio del Sistema Operativo Comunicazione Spettacolare, marchio di fabbrica di Laboratorio Creativo Gerebros, confermando e migliorando le aspettative del progetto.